๐ฉ๐ผ๐ผ๐ฟ ๐ถ๐ฒ๐ฑ๐ฒ๐ฟ๐ฒ๐ฒ๐ป ๐ฑ๐ถ๐ฒ ๐ถ๐ป ๐ฒ๐ฒ๐ป ๐๐ฒ๐ฎ๐บ ๐๐ฒ๐ฟ๐ธ๐ ๐ฒ๐ป ๐ต๐ฒ๐ ๐๐ฒ๐น๐ฒ๐ฒ๐ป๐ ๐๐ฒ ๐ฑ๐ฟ๐๐ธ ๐ต๐ฒ๐ฒ๐ณ๐.
(๐๐ฏ ๐ฅ๐ข๐ต ๐ช๐ด ๐ต๐ฐ๐ค๐ฉ ๐ฃ๐ช๐ซ๐ฏ๐ข ๐ช๐ฆ๐ฅ๐ฆ๐ณ๐ฆ๐ฆ๐ฏ, ๐ฅ๐ฆ๐ฏ๐ฌ ๐ช๐ฌ.)
Wil je wat scherper kijken naar waar je tijd en energie naartoe gaan? Probeer dan eens deze eenvoudige matrix.
Zet al je taken op twee assen:
โก๏ธ Ben ik hiervoor verantwoordelijk? Ja / Nee
โก๏ธ Vind ik dit belangrijk? Ja / Nee
Dan krijg je deze matrix:
- Niet verantwoordelijk + niet belangrijk
Hier kun je waarschijnlijk direct mee stoppen. Of in ieder geval veel minder aandacht aan besteden. - Wel verantwoordelijk + niet belangrijk
Dit hoort bij je rol, maar je wordt er niet warm van. Het corvee van je werk. Niet altijd leuk, wel nodig. - Wel verantwoordelijk + wel belangrijk
Hier zit je drive. Hier maak je waarschijnlijk het meeste verschil. Dit zijn de taken waar je energie van krijgt en waar je talent het beste tot zijn recht komt. - Niet verantwoordelijk + wel belangrijk. En hier wordt het interessant. Dit zijn de onderwerpen die je aan het hart gaan, maar waarvoor iemand anders verantwoordelijk is. Of die niet goed georganiseerd zijn. Je voelt je verantwoordelijk, maar bent het niet.
๐๐ข๐ต ๐ฌ๐ถ๐ฏ ๐ซ๐ฆ ๐ฉ๐ช๐ฆ๐ณ๐ฎ๐ฆ๐ฆ?
Wel, het spreekt voor zich dat je zoveel mogelijk werk in categorie 3 zou moeten willen.
Maar je zult waarschijnlijk ook veel werk in de vierde categorie hebben.
Want omdat je dit werk wรฉl belangrijk vindt, maar het niet of niet goed gebeurt, spring jij in. En voor je het weet ben je problemen aan het oplossen of gaten aan het dichten die eigenlijk niet van jou zijn. En dat kan voor heel veel verwarring zorgen, ook bij de mensen om je heen.
Organisatorische ruis ontstaat in deze categorie.
๐ก Tip: doe deze oefening daarom ook eens met je team. De gesprekken over verantwoordelijkheden, verwachtingen en onuitgesproken aannames zijn vaak minstens zo waardevol als de matrix zelf. ๐ก
๐ Wil jij eens sparren over jouw werk? Of een goed gesprek voeren in je team? Ik help natuurlijk graag. ๐
