Scherp kijken naar je takenpakket

𝗩𝗼𝗼𝗿 𝗶𝗲𝗱𝗲𝗿𝗲𝗲𝗻 𝗱𝗶𝗲 𝗶𝗻 𝗲𝗲𝗻 𝘁𝗲𝗮𝗺 𝘄𝗲𝗿𝗸𝘁 𝗲𝗻 𝗵𝗲𝘁 𝘄𝗲𝗹𝗲𝗲𝗻𝘀 𝘁𝗲 𝗱𝗿𝘂𝗸 𝗵𝗲𝗲𝗳𝘁.
(𝘌𝘯 𝘥𝘢𝘵 𝘪𝘴 𝘵𝘰𝘤𝘩 𝘣𝘪𝘫𝘯𝘢 𝘪𝘦𝘥𝘦𝘳𝘦𝘦𝘯, 𝘥𝘦𝘯𝘬 𝘪𝘬.)

Wil je wat scherper kijken naar waar je tijd en energie naartoe gaan? Probeer dan eens deze eenvoudige matrix.

Zet al je taken op twee assen:
➡️ Ben ik hiervoor verantwoordelijk? Ja / Nee
➡️ Vind ik dit belangrijk? Ja / Nee

Dan krijg je deze matrix:

  1. Niet verantwoordelijk + niet belangrijk
    Hier kun je waarschijnlijk direct mee stoppen. Of in ieder geval veel minder aandacht aan besteden.
  2. Wel verantwoordelijk + niet belangrijk
    Dit hoort bij je rol, maar je wordt er niet warm van. Het corvee van je werk. Niet altijd leuk, wel nodig.
  3. Wel verantwoordelijk + wel belangrijk
    Hier zit je drive. Hier maak je waarschijnlijk het meeste verschil. Dit zijn de taken waar je energie van krijgt en waar je talent het beste tot zijn recht komt.
  4. Niet verantwoordelijk + wel belangrijk. En hier wordt het interessant. Dit zijn de onderwerpen die je aan het hart gaan, maar waarvoor iemand anders verantwoordelijk is. Of die niet goed georganiseerd zijn. Je voelt je verantwoordelijk, maar bent het niet.

𝘞𝘢𝘵 𝘬𝘶𝘯 𝘫𝘦 𝘩𝘪𝘦𝘳𝘮𝘦𝘦?
Wel, het spreekt voor zich dat je zoveel mogelijk werk in categorie 3 zou moeten willen.
Maar je zult waarschijnlijk ook veel werk in de vierde categorie hebben.

Want omdat je dit werk wél belangrijk vindt, maar het niet of niet goed gebeurt, spring jij in. En voor je het weet ben je problemen aan het oplossen of gaten aan het dichten die eigenlijk niet van jou zijn. En dat kan voor heel veel verwarring zorgen, ook bij de mensen om je heen.

Organisatorische ruis ontstaat in deze categorie.

💡 Tip: doe deze oefening daarom ook eens met je team. De gesprekken over verantwoordelijkheden, verwachtingen en onuitgesproken aannames zijn vaak minstens zo waardevol als de matrix zelf. 💡

🙂 Wil jij eens sparren over jouw werk? Of een goed gesprek voeren in je team? Ik help natuurlijk graag. 😊

Meer blogartikelen

Protocol voor goede besluiten

Protocol voor goede besluiten

Goede gesprekken zijn geen toeval. Goede besluiten ook niet. 𝘌𝘦𝘯 𝘴𝘪𝘮𝘱𝘦𝘭 𝘱𝘳𝘰𝘵𝘰𝘤𝘰𝘭 𝘷𝘰𝘰𝘳 𝘦𝘧𝘧𝘦𝘤𝘵𝘪𝘦𝘷𝘦𝘳𝘦 𝘣𝘦𝘴𝘭𝘶𝘪𝘵𝘦𝘯 Goede gesprekken zijn geen toeval. Goede besluiten ook niet. Veel vergaderingen beginnen direct met meningen en eindigen met een al dan niet expliciet...

Een bijeenkomst begint bij de uitnodiging

Een bijeenkomst begint bij de uitnodiging

Weet je wat misschien wel het meest onderschatte onderdeel van een bijeenkomst is? De uitnodiging. Een bijeenkomst begint namelijk niet op het moment dat mensen aanschuiven, maar op het moment dat zij de uitnodiging lezen. Daar ontstaat de eerste verwachting. Daar...